Gestion des Connaissances du Projet

La gestion des connaissances de projet ne concerne pas seulement la création et la diffusion de connaissances. Il s’agit de créer de l’innovation, votre avantage concurrentiel, qui ne peut être atteint que grâce à la combinaison et à l’intégration de différentes disciplines et connaissances.

Vous pouvez rendre les projets actuels et futurs plus efficaces et bénéficier de meilleures performances en utilisant les informations collectées sur les projets précédents. Cependant, l’application de méthodologies de transfert de connaissances se produit tout au long du cycle de vie du projet et non dans sa phase de clôture lorsqu’il perd son contexte ou doit être reconstruit.

En capitalisant sur les actifs basés sur les connaissances existants, un programme de gestion des connaissances de projet gagnant sert à améliorer les mesures du projet, la productivité du personnel, la qualité des résultats du projet, ainsi que l’efficacité des processus du projet. Cependant, la mise en œuvre d’une gestion efficace des connaissances du projet peut être très difficile.

Chez AZRE Consulting, nous fournissons des services d’assistance et d’orientation aux organisations et à leur direction pour une gestion efficace des connaissances du projet à travers une série d’étapes. Notre approche aide les entreprises à planifier et à préparer la création et la diffusion de la connaissance du projet où et quand cela devrait être.

Pour faire cela, nous suivons un processus rigoureux en quatre étapes :

Étape 1: Comprendre votre projet et vos besoins commerciaux

Notre première étape consiste à comprendre la vision de votre entreprise et les buts et objectifs de vos projets. Cela nous permettra de mieux imaginer et développer la base de connaissances idéale du projet. Nous gardons à l’esprit que la base de connaissances de votre projet est destinée à votre futur vous.

Étape 2: Remue-méninges d’idées de contenu

Une fois que nous aurons réussi à identifier les buts et les objectifs des projets, nous serons en mesure de déterminer quelles connaissances la connaissance du projet doit inclure. Ici, dans la deuxième étape, nos experts vous aideront à creuser pour développer et catégoriser les idées de contenu.

Étape 3: Développer la base de connaissances

La troisième étape est une étape cruciale où nous guiderons votre organisation de la planification et de la priorisation vers la création effective du contenu des connaissances du projet. Mais avant même que le premier actif de connaissances ne soit créé, nous ferons une planification supplémentaire qui implique la création d’un guide de style, la création de pré-contenu, la décision de qui impliquer, quand créer et comment surveiller le contenu de connaissances.

Étape 4: Mesurer l’impact, la mise à jour et l’amélioration de la base de connaissances

Une fois la base de connaissances établie pour un projet, nous vous aiderons à identifier son impact en vous permettant de répondre aux questions suivantes :

• Vos parties prenantes interagissent-elles avec votre base de connaissances?
• Votre base de connaissances prend-elle en charge l’expérience utilisateur et les performances?
• Votre base de connaissances a-t-elle eu un impact positif sur votre entreprise?

Au fur et à mesure que l’organisation et la connaissance du projet évoluent, votre base de connaissances du projet évoluera également. Nous vous aiderons à le faire de deux manières:

• Tenir à jour le contenu des connaissances du projet
• Améliorer les efforts et les initiatives de la base de connaissances du projet